瑞芳國小總務處
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總務處工作職掌

職稱

工作項目

連絡電話

教師兼

總務主任

1. 擬訂總務處年度計畫、行事曆及各項章則。

2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。

3. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。

4. 督導總務處各項業務。

5. 督導年度預算計畫之執行。

6. 督導學校門禁管理。

7. 辦理採購估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。

8. 擔任防火管理人員。

8. 其他臨時交辦事項。

24972058#130

教師兼

事務組長

1. 擬訂各項事務章則。

2. 協助辦理採購招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。

3. 落實校園淨化、綠化、美化之工作。

4. 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。

5. 校園災害防救事務管理工作。

6. 協助編造財產目錄及其增減登記事項。

7. 維護及保管總務處各項設備與辦公用品。

8. 財產盤點、報廢、惜物網作業及回收作業。

9. 家長會業務。

10.其他臨時交辦事項。

24972058#132

文書組長

1. 典掌學校印信事項。

2. 辦理公文收發、登錄、繕校、調案催辦公文月報表等各事項。

3. 擬定文書處理章則之事項、辦理公文處理教育訓練及宣導。

4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管事項、辦理密件檔案解密作業。

5. 擔任全校性會議資料整理及記錄。

6. 辦理內部公文成效檢核作業公文檔案清點及公文檔案銷毁作業。

7. 公文點收及編目及協助公文處理相關工作。

8. 學校慶典活動邀請卡製作發放。

9. 其他臨時交辦事項。

24972058#132

出納組長

1. 現金出納保管及編製現金結存表、辦理各項收入、繳 庫作業。

2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納及辦理公庫支票及領款之會簽事項。

3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。

4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。

5. 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。

6. 各項應付代收鐘點費、學生各項補助、考績獎金等各項費用之請領發放存帳,年終所得稅申報。

7. 學生註冊繳費四聯單及三聯單製發、核驗。

8. 辦理廠商付款事宜。

9. 零用金保管及零星支出之核支並登記。

10.編製零用金備查簿。

11.核對各項付款憑證、印鑑及金額。

12.其他臨時交辦事項。

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工友

1. 公文送收。

2. 設備修繕與環境整理。

3. 全校性與學年性評量影印。

4. 警衛人力協助執勤。

5. 其他臨時交辦事項。

24972058#109

警衛

1. 全日輪值警衛室(05:00至21:30);

2. 其他臨時交辦事項。

24972058#107

行政助理

1. 辦理勞健保業務。

2. 協助總務處行政業務。

3. 其他臨時交辦事項。

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